La segreteria dell’Istituto Comprensivo " Aldo Moro" è ubicata all’interno dell'edificio Scolastico di Guardavalle Capoluogo,  con numero telefonico 0967/82128 e fax 0967/82130

ORARIO:  DAL LUNEDÌ AL VENERDÌ 

Funzionamento: dalle ore 07.30 alle 17.00

Ricevimento: dalle ore 11.00 alle 13.00 e dalle ore 15.30 alle 16.30

Ne fanno parte quattro addetti secondo il seguente organigramma:

  • n. 1 Direttore Servizi Generali ed Amministrativi
  • n. 3 Assistenti amministrativi

Il Direttore Servizi Generali ed Amministrativi (DSG) ha le seguenti mansioni: 

  • gestione del personale ATA, cioè del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario;
  • gestione del Piano Annuale con stesura del relativo conto consultivo
  • gestione dell’inventario, come consegnatario, dei beni durevoli della scuola;
  • predisposizione istruttorie per acquisti e progetti didattici dal punto di vista economico, cioè acquisizione preventivi e relativi acquisti.

Gli assistenti della Segreteria Didattica hanno i seguenti compiti: 

  • gestione degli alunni (documentazione e fascicoli vari);
  • rapporti con enti locali ( Comuni e Comunità Montane);
  • archivio e protocollo;
  • posta;
  • circolari interne;
  • libri di testo;
  • gestione organi collegiali;
  • sicurezza;
  • magazzino.

Gli assistenti amministrativi esercitano le seguenti mansioni: 

  • completa gestione amministrativa e fiscale sia del personale docente e ATA incaricato a tempo indeterminato e retribuito dal Ministero Economia e Finanze sia dei docenti e ATA supplenti retribuiti dall’Istituto;
  • gestione delle graduatorie perdenti posto e dei supplenti docenti e ATA;
  • aggiornamenti periodici dei software in rete,antivirus,ecc e salvataggio dei dati lavorativi.

Sono presenti nelle scuole dell’ istituto n° 13 collaboratori scolastici

 
 

 

 

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